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公司公证

1、什么是公证？
公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证制度是国家司法制度的组成部分，是国家预防纠纷、维护法制、巩固法律秩序的一种司法手段。公证机构的证明活动与人民法院审理案件的诉讼活动不同。前者是 在发生民事争议之前，对法律行为和有法律意义的文书、事实的真实性和合法性给予认可，借以防止纠纷，减少诉讼。它不能为当事人解决争议；而人民法院的诉讼活动，则是在发生民事权益纠纷并由当事人起诉之后进行的，其目的是作出裁决。 

2、为什么香港公司在大陆开设分公司的文件一定要做公证？
（一）公证证明的对象是没有争议的法律行为、有法律意义的事件、文书。法律行为，是指如收养子女、赠与等设立、变更、终止法律上权利义务关系的行为。法律意义的事件和文书，是指如婚姻关系、意外事件、证据材料、文件上的签名属实等。
（二）公证书在法律上具有特定的效力和普遍的法律约束力。公证书具有法律上的证据效力和强制执行效力。 公证还是有些法律行为生效的形式要件，根据有关法律、法规规定，必须办理公证的法律行为，在办理公证后才具有法律效力。
（三）公证是一种非诉讼活动，是预防性的法律制度。公证机构通过其证明活动，预防纠纷发生，为解决纠纷提供可靠的证据。
（四）对香港总公司所出的文件作公证，同时也是从第三方的立场去确定这些文件是合法并得到法律保护的。

3、香港公证是否要到指定的公证处去公证？
成立香港在内地投资的公司或代表处的文件，可到香港公证处公证，可到经过香港司法部授权或有资质的律师楼进行公证。您可委托我司--盛聪企业，我们可为您安排，如果涉及董事会决议，董事需亲临香港面签，并提前约定面签时间。

4、香港公证文件是否一定要股东本人到场？
一般情况下，看看公证的具体内容，如果是涉及香港公司在中国大陆设立代表处，需要委派首席代表和一般代表的任职证明，需要董事会决议，需要董事亲自到场；如果是设立外资企业，不涉及董事会决议，则董事可不到场。一般公证，只会对董事是否到场做出要求，除非公证涉及到股东会决议，才要求股东要亲自到场。